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2016—2017学年度信息公开工作年度报告

【来源:党政办  作者:佚名 编辑:徐新木 2017年10月31日 点击:[]】

 

本报告根据《高等学校信息公开办法》和《关于做好2017年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求进行编制。全文包括概述、学院信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施、清单事项公开情况表等内容。按照教育部文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2016年9月1日到2017年8月31日。本报告由江西理工大学应用科学学院网站(http://www.asc.jx.cn/)对社会发布。

一、概 述

学院领导高度重视信息公开工作。通过对《办法》的学习,充分认识到做好信息公开工作是提高学院工作的透明度,促进依法治院,加强党风廉政建设的重要措施,也是实行民主监督,增进领导干部与师生的信任和沟通,凝聚全院师生员工共建和谐校园的有效形式。通过信息公开情况统计工作,学院进一步规范了教育教学管理行为,提高了工作效率,同时也规范了管理程序。

为加强对院务公开工作的领导,学院成立了以谢霖铨、程喜中为组长,党政办、纪检监察办、工会、学工办、教务办、财务办、后勤办、招就办等部门主要领导组成的信息公开工作领导小组,负责全院院务公开工作的领导、检查等工作。

领导小组下设信息公开办公室,挂靠党政办由党政办、纪检监察、工会及各相关职能部门代表组成,负责院务公开的日常事务与督促检查工作。健全的组织机构,对我院的院务公开工作的开展起到组织保证作用。

学院积极推进信息公开制度建设,结合学院的实际情况,完善了《江西理工大学应用科学学院信息公开实施办法》等规章制度,明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开,使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。除此以外,学院还规范了信息发布和公开申请的受理、办理工作。截至目前,学院信息公开工作运行正常,信息公开以及答复工作均得到了顺利开展。

我院充分利用各类传播媒体,全方位向社会和全院师生公开信息。一是学院通过学院网站、招生简章、院内广播、相关会议、会议纪要、工作简报、办公自动化系统、信息公告栏等便于学院教职员工和在院学生及其他主体知晓的方式公开学院信息。二是学院经常通过新闻媒体,将学院的大事、要事、喜事及时地在新闻媒体上进行报道。三是定期召开党委会、党政联席会对学院重大问题进行研究决定;定期召开学院中层干部例会,暑期教学、学工研讨会,教职工大会与教代会,教职工及学生座谈会等诸多不同会议形式,共同研究并通报学院的各类信息;倾听解决师生的合理建议及诉求。四是在院园网主页上设立书记、院长信箱,做到及时了解师生想了解的信息及急需解决的事情。

二、主动公开情况

(一)学院网站发布《清单》事项情况

本学年度,学院在信息公开网发布《清单》事项总计372项(含链接学院相关部门网站专栏)。

1、《清单》第一类“基本信息”。包括:学院概况、院领导名单及分工、办学基本统计数据。学院机构设置情况。学院章程,本科教学管理、学位管理、人事管理、科研管理等方面的重要规章制度。学院二届三次教代会、三届一次教代会学院工作报告。学院“十三五”规划纲要,2017年度党政工作要点。学院2015-2016学年度信息公开年报。

2、《清单》第二类“招生考试信息”。包括:2017年本科生招生简章,分省、分专业招生计划;高考录取信息查询渠道,高考分专业录取最低分和最高分。本科生招生咨询及申诉渠道。

3、《清单》第三类“财务、资产及收费信息”。包括:学院财务管理、资产管理方面的主要规章制度。后勤保障类业务、仪器设备采购等招标、中标公告。学院2017年财务支出状况。

4、《清单》第四类“人事师资信息”。包括: 2016年度院领导因公出国(境)情况。岗位设置与聘用办法。2016年度全院中层干部任免名单。人事招聘信息。教职工因公出国(境)公示。

5、《清单》第五类“教学质量信息”。包括:教师教辅人数及结构,本科专业设置及新增和停招专业名单,全院开设课程数据。本科教学大纲,本科实践教学有关制度。2015-2016学年本科教学质量报告。毕业生就业政策措施和指导服务。2016届毕业生规模结构及相关就业数据,2016年毕业生就业质量报告。

6、《清单》第六类“学生管理服务信息”。包括:2017年修订后的新制定的学生学籍管理规定。学生奖学金、助学金方面的规章制度。助学贷款政策。学院勤工助学方面的规章制度。学生评优办法。2017年修订后的学生纪律处分条例。学生申诉处理办法。

7、《清单》第七类“学风建设信息”。包括:学院学风建设领导小组名单,以及领导小组办公室和工作组设置情况。

8、《清单》第八类“学位、学科信息”。包括:本科毕业生学士学位授予细则。

9、《清单》第九类“对外交流与合作信息”。包括:学院与国(境)外大学合作的短期项目、交流项目、学位项目、公派项目等工作信息。

10、《清单》第十类“其他”。主要是:江西省委第三巡视组向学校党委反馈专项巡视情况,学校党委落实反馈意见的情况。

公开《清单》所列事项的网址链接附后。

(二)其他主动公开情况

本学年度,学院新闻网发稿202篇,其中,既包括宣传学院各方面事业改革发展的新闻报道,也包括发布办学有关重要信息,

——学院官方网站“信息公开”栏目中,公布学院制发的规章制度和具体决定等文件,本学年度共向师生发布103份文件。

——学院官方网站“通知公告”,集中统一发布学院的通知、公告等管理服务信息,本学年度共发布信息37条,累计点击量达53万多次。其中,包括人才招聘信息、学生奖学金和荣誉称号评选公示,后勤修缮招标等师生关心的信息。

——学院官方网站设置书记信箱、院长信箱,由专人管理,及时批转给相关职能部门核实、处理及回复。本学年度,共处理来信10件。

(三)招生信息公开情况

学院严格执行教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号),依据《高校招生信息公开职责分工目录》,进一步深化阳光招生,对本科生招生工作全过程的相关信息进行公开,做到了及时有效、内容全面。本学年度,学院通过“江西理工大学应用科学学院招生网”网站、微信、微博、院外媒体等公开总数102条。

学院以教育部“阳光高考”信息公开平台为先导,开展咨询周、在线答疑以及公布招生章程,有效提高信息覆盖面和及时性;以“招生办公室”微信公众号为依托平台,通过图片、文字、视频等丰富多彩、轻松活泼的形式,全时、全域、全速公开信息,并且互动传播,积极利用微博、微信等新媒体宣传学院办学特色。制作手机版《报考指南》(点击阅读率达8000人次),维护管理招生就业办微信公众号,推送信息130余条,极大地拓展了招生宣传的覆盖面。以“江西理工大学应用科学学院招生网”官网为根本,对招生政策、招生章程、招生计划、录取情况、咨询及申诉渠道、新生复查、学生获奖等方面进行信息公开。学院已经逐步形成了以教育部“阳光高考”平台、“招生办公室”微信公众平台与“江西理工大学应用科学学院招生网”网站相结合的信息公开结构,切实落实招生“十公开”要求。学院通过公布招生联系方式及举办校园开放日等多种形式开展招生咨询活动,其中走访中学96所,拉近了考生、社会与学院的距离。

(四)财务信息公开情况

一是通过党委会和党政联席会对每年的财务预算和决算进行报告和审议;二是通过每学期召开的教职工大会,对财务预算执行情况及重大财务开支进行报告;三是借助财务查询信息系统,向院领导、审计人员、纪检监察人员、各单位领导及核算员或报账员等公开学院或部门财务预算执行情况及收支明细情况,对项目负责人公开个人研究项目的财务收支明细情况;四是通过OA系统公告栏或邮件,下达各学院、部门预算控制数、经费开支范围和学生缴费情况统计等;五是在财务办网页、财务查询信息系统、公告栏、下发纸制通知方式公开学院收费项目、收费文件依据、收费标准、缴费注意事项等。

三、依申请公开和不予公开情况

2016—2017学年度学院信息公开工作没有受理依申请公开信息办理情况,学院信息公开工作未收取任何费用,无减免费用情况。

四、对信息公开的评议情况

2016—2017年度我院信息公开工作领导得力,措施具体,师生员工满意,学生家长认可,上级主管部门肯定,社会赞誉。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2016—2017学年度学院信息公开工作没有受举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

学院信息公开工作在搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了一些初步进展。但信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强,部分主动公开的信息内容统计工作还不够完善,部分信息公开还不够及时,部分信息的公开注意结果而忽略了过程的公开。2017—2018学年度我们将继续做好以下几方面的信息公开工作:

(一)继续做好主动公开和依申请公开的信息工作。主动公开信息主要包括两个方面,一个是各单位、各系(部)对于应该公开的信息通过校园网页、信息公开栏及时公开;另一个是对于师生关心的问题及时通过各种途径公开,做到主动、及时、准确。

(二)加大院务公开工作宣传。学院各系、各部门在原有的工作基础上,做到本部门相关工作的及时公开,尤其在校园网的栏目进行信息公开。各系、各部门网站需要公开的内容,要通过领导进行保密审查,做到既能及时准确地传递信息,又能做好保密工作。

(三)拓宽信息公开渠道,积极探索高校信息公开工作新机制,进一步加强信息定期公开工作的制度化和规范化建设。

完善院务公开制度是提高基层单位科学管理水平的需要,也是保障教职工依法行使民主管理权利的需要,同时又是加强党风廉政建设的需要。我们要进一步总结经验,坚持“真实为本,重在监督”的原则,逐步扩大院务公开的内容,进一步推进民主管理,完善民主监督,以调动广大教职工教书育人、管理育人、服务育人和社会各界支持办学的积极性,提高学院的管理水平,促进学院的改革、发展和稳定。

七、清单事项公开情况表

公开事项

网站链接

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.asc.jx.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=5;http://www.asc.jx.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=4;

(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=7&id=372

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=7&id=367

(4)学术委员会相关制度、年度报告

http://kjc.jxust.edu.cn/info/1016/1140.htm

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://rfb.asc.jx.cn/article/3.html;http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=7&id=366

(6)信息公开年度报告

http://dzb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=21&id=97

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

1、招生章程http://zsb.asc.jx.cn/news/bencandy.php? &fid=6&id=1562;2、分省分批次分科类招生计划http://zsb.asc.jx.cn/news/list.php? fid=7

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

无此类人员

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://jyb.asc.jx.cn:8080/Default.aspx

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果


(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无此类人员

(12)参加研究生复试的考生成绩

无此类人员

(13)拟录取研究生名单

无此类人员

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

无此类人员

(15)财务、资产管理制度

http://cwb.asc.jx.cn/wz_Show.asp?ArticleID=190

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

无受捐赠财产

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

无此类信息

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=2186;/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=2175;/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=2155;/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=2109;/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=2092;/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=2146;/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=2062;http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=12&id=364

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

通过教代会、教职工大会公开

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

通过教代会、教职工大会公开

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

通过OA、书面通知等方式公布

(22)校级领导干部社会兼职情况

无兼职情况

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

无出国情况

(24)岗位设置管理与聘用办法

http://rfb.asc.jx.cn/article/c12.html;http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=7&id=365;

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

/tzgg/ShowArticle.asp?ArticleID=1987;http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=7&id=368;http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=7&id=369;

(26)教职工争议解决办法

(27)本科生占全日制在院生总数的比例、教师数量及结构

http://www.asc.jx.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=5

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://zsb.asc.jx.cn/news/list.php?fid=10/

(29)全院开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=7&id=366

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://jwb.asc.jx.cn/index.php?s=/home/article/detail/id/289.html

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://jyb.asc.jx.cn/zcfg/zcfgMain.aspx

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://jyb.asc.jx.cn/upfiles/2016.pdf

(33)高校毕业生就业质量年度报告

http://jyb.asc.jx.cn/upfiles/2016.pdf

(34)艺术教育发展年度报告

(35)本科教学质量报告

http://jwb.asc.jx.cn/index.php?s=/home/article/detail/id/288.html

(36)学籍管理办法

http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=210

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=213 http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=214 http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=215 http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=216 http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=217

(38)学生奖励处罚办法

http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=211

(39)学生申诉办法

http://xgb.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=10&id=212

(40)学风建设机构

http://kjc.jxust.edu.cn/info/1016/1208.htm

(41)学术规范制度

http://kjc.jxust.edu.cn/fwzn/zcfg/1.htm;2011-纵向管理等10个系列文件

(42)学术不端行为查处机制

http://kjc.jxust.edu.cn/fwzn/zcfg

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://jwb.asc.jx.cn/index.php?s=/home/article/detail/id/286.html

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

无此类人员

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

无此类人员

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

无此类人员

(47)中外合作办学情况

http://gjb.asc.jx.cn/

(48)来华留学生管理相关规定

无此类人员

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

1.巡视组反馈意见:http://www.jxust.edu.cn/info/1011/4441.htm
2.落实反馈意见整改情况:http://www.jxust.edu.cn/info/1011/3515.htm

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://xxgk.asc.jx.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=14&id=371

 

 

 

 

 

江西理工大学应用科学学院

2017年10月30日

 

 

 

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